個人情報保護方針

ウエマツグループ（以下「ウエマツ」といいます）は、高度情報通信社会における個人情報保護という社会的責任を果たしていくことが重要であると考え、以下のとおり個人情報保護方針を定め、これを実行し維持することで社会と皆様の信頼に応えてまいります。
※この保護理念はウエマツグループの内、株式会社ウエマツと国内関連会社を対象とします。対象会社はこちらよりご確認いただけます。

1. 1個人情報の取得について

   ウエマツは、印刷・クリエイティブ・ウェブサイト制作等の主たる業務により受託した個人情報はもとより、取引先担当者様、当社従業員の個人情報に至るまで、適法かつ公正な手段によって、個人情報を取得いたします。

2. 2個人情報の利用について

   個人情報を、予め公表した、又は取得の際に示した利用目的の範囲内で、業務の遂行上必要な限りにおいて、利用いたします。

3. 3個人情報の委託について

   個人情報の取り扱いを第三者に委託する場合には、当該第三者に対して厳正な調査を行った上、秘密を保持させるために適正な監督をおこないます。

4. 4個人情報の共同利用について

   ウエマツは、予め公表した、又は取得の際に示した利用目的の範囲内で、当グループ各社にて個人情報を共同利用する場合がございます。共同利用をする場合は、秘密を保持するために適正な監督をおこないます。

5. 5個人情報の第三者提供について

   法令に定める場合を除き、個人情報を、事前に本人の同意を得ることなく、第三者に提供しません。

6. 6個人情報の法令の遵守について

   個人情報保護法、及び個人情報の保護に関する基本方針、国が定める指針、その他の規範を遵守し、個人情報の正確性を保ち、適切に管理いたします。

7. 7個人情報の安全管理について

   個人情報の漏洩、滅失、又は毀損などを防止するため、不正アクセス、コンピューターウィルス等に対する適正な情報セキュリティ対策を講じます。万一、事故が発生した場合は、速やかに是正処置を実施いたします。

8. 8個人情報の苦情・相談・開示・訂正・利用停止・消去について

   本人が自己の個人情報について、苦情・相談・開示・訂正・利用停止・消去等を求める権利を有していることを確認し、これらの要求がある場合には、異議なく速やかに対応いたします。

9. 9組織・体制

   個人情報保護管理者を任命し、個人情報の適正な管理を実施致します。
   役員および従業員に対し、個人情報の保護及び適正な管理方法についての教育を実施し、個人情報の適正な取扱いを徹底いたします。

10. 10情報セキュリティマネージメントシステムの計測的改善

    本方針を実行するため、ウエマツで維持・管理を行っている情報セキュリティマネージメントシステムに準拠し、これを従業者その他関係者に周知徹底し、継続的に改善いたします。

〈制　定　日：2025年3月1日〉
株式会社ウエマツ
代表取締役　福田　浩志

ウエマツグループ（以下「ウエマツ」といいます）のプライバシー・ポリシーに基づき、ご本人からお預かりする個人情報の取扱いについて、以下のように規定します。

1. 1個人情報の取扱管理者及び個人情報の取扱いに関する相談窓口

   個人情報保護管理責任者（経営管理部長）
   個人情報に関するお問合せ・ご相談・苦情等に関しては本方針８．（個人情報に関するお問い合わせ先）までご連絡ください

2. 2個人情報の利用目的

   ウエマツはお預かりした個人情報を、あらかじめ本人の同意を得た場合及びその他法令により例外として取り扱うことが認められている場合を除き以下の利用目的の範囲内で利用いたします。お預かりした個人情報は適正に管理をし、利用目的以外に利用・提供いたしません。

   1. ご注文いただいた商品の製造のため
   2. 宛名印字のため
   3. 商品および資料の発送業務のため
   4. ウエマツ及び業務に関するお問い合わせに回答するため
   5. 施設への入退管理、防犯カメラで録画するため
   6. 本サイトの運営、及びお客様にお役に立つサービス等をご提供するため
   7. お取引先との連絡、訪問、電話・電子メールによる勧誘・サービス・情報提供等を伴う営業活動のため
   8. ウエマツの採用活動、応募者の選考、雇用契約の履行及び人事管理のため
   9. 安全かつ健康的な職場環境を形成するため
   10. 法令に基づく義務を果たすため

3. 3個人情報の第三者への開示・提供

   取得させていただく個人情報は、以下に該当する場合を除き、第三者へ開示・提供はいたしません。

   1. ご本人から同意をいただいた場合
   2. 利用目的の範囲内で業務の一部、又は全部を委託する場合
   3. 法令に基づき提供、開示を求められた場合

4. 4個人情報の委託

   ウエマツは、ウエマツのシステム管理など、業務の一部または全部を本取扱い第２項　個人情報の利用目的の達成に必要な範囲で業務を委託することがあります。その際には、当社で定めた基準に従って委託先を選定し、委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結すること等により、委託先に対して必要かつ適切な監督を行います。

5. 5個人情報提供の任意性

   お客様の個人情報はお客様のご判断に基づき、書面、ウェブサイト、各種サービスの入力画面を通じて、提供していただきます。なお、サービス実施に必要となる個人情報がご提供いただけない場合は、サービスをご利用いただくことができません。また、必要な情報がご提供されなかった場合は、ご希望のご用件に支障が出ることもございます。

6. 6個人情報の開示等

   個人情報の開示請求、修正、利用停止が必要な場合は、本方針８．（個人情報に関するお問い合わせ先）に記載しておりますご連絡先までお問合せをください。

7. 7本人が容易に認識できない方法によって個人情報を取得する場合

   ウエマツでは、提供する情報やサービスを充実し、より便利に利用していただくために、Cookie/クッキーを使用する場合があります。あらかじめお客様の承諾を得た場合を除き、個人情報をご提供いただくご本人様が、容易に認識できない方法によって個人情報を取得することはございません。

8. 8個人情報に関するお問い合わせ先

   利用いただいているサービスのお問い合わせ先、または個人情報相談窓口までご連絡ください。

   お問合せ窓口

   個人情報相談窓口

   住所

   〒171-0052　東京都豊島区南長崎3-34-13

   TEL

   03-3953-1101

   受付時間

   月曜日〜金曜日 10:00〜17:00
   ※年末年始、祝日、当社が別途定める休業日をのぞく